Logiciel SIRH gratuit : quelles solutions pour démarrer ?
En bref
- Un SIRH 100 % gratuit et complet n’existe quasiment pas : pour démarrer sans budget, misez sur l’open source (OrangeHRM, Jorani) ou sur les plans freemium (Sloneek, offres découverte de Factorial ou d’Eurécia).
- Le gratuit se paie ailleurs : nombre de salariés plafonné, modules limités, temps technique (auto-hébergement) et surtout maîtrise des données RH, un enjeu RGPD majeur.
- Commencez par une brique prioritaire (congés/absences ou dossiers du personnel), quitte à basculer vers un SIRH payant à la carte (souvent 3 à 8 €/mois par salarié) quand l’équipe grandit.
Pour démarrer sans budget, quatre voies se dégagent : les SIRH open source (OrangeHRM, Jorani) que vous hébergez vous-même, les plans freemium de solutions cloud comme Sloneek, les offres découverte d’éditeurs français tels que Factorial ou Eurécia, et les essais gratuits qui permettent de tester avant de s’engager. Aucun de ces « logiciels SIRH gratuits » n’est réellement illimité : l’enjeu est de connaître leurs plafonds pour choisir sans mauvaise surprise. Ce guide indépendant compare les options réellement accessibles aux TPE et PME, explique comment les départager et vous indique le moment où le passage au payant devient rentable.
Sommaire
Un logiciel SIRH, à quoi ça sert ?
Un SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) centralise, au même endroit, les dossiers du personnel, les congés et absences, les notes de frais, le temps de travail et parfois la paie ou l’onboarding. Fini les tableurs éparpillés et les demandes de congés par e-mail : chaque salarié dispose d’un portail en libre-service, et le responsable RH garde une vision claire des effectifs.
Deux grandes familles coexistent. Les SIRH tout-en-un couvrent l’ensemble des processus RH dans une seule interface ; les SIRH modulaires (à la carte) permettent de n’activer qu’une brique à la fois (par exemple la gestion des congés) et d’en ajouter d’autres plus tard. Pour une TPE ou une petite PME, une offre gratuite ou freemium suffit souvent à digitaliser la première brique avant d’investir.
Les données RH figurent parmi les plus sensibles d’une entreprise (identité, rémunération, santé). Un logiciel gratuit n’exonère jamais l’employeur de ses obligations : la CNIL rappelle que le responsable de traitement reste garant de la sécurité et de la conformité, quel que soit l’outil choisi.
Comment choisir un SIRH gratuit ou freemium ?
Tous les plans gratuits ne se valent pas. Avant de vous engager, passez en revue ces critères, car ce sont eux qui déclenchent (ou non) le passage à l’offre payante :
- Nombre de salariés inclus : la limite la plus fréquente. Certaines offres freemium plafonnent à 5, 10 ou 15 collaborateurs.
- Modules couverts : congés/absences, dossiers du personnel, notes de frais, entretiens, temps de travail. Un « gratuit » ne couvre souvent qu’une seule brique.
- Paie : la quasi-totalité des SIRH gratuits ne gèrent pas la paie (calcul des bulletins, DSN). Ne confondez pas SIRH et logiciel de paie.
- Hébergement et RGPD : où sont stockées vos données ? Une solution open source auto-hébergée vous en donne la maîtrise complète, au prix d’un effort technique.
- Portail salarié et mobilité : application mobile, demandes de congés en self-service, signature électronique.
- Évolutivité et tarif du premier palier payant : c’est lui que vous paierez si l’équipe grandit, généralement facturé par salarié et par mois.
💡 Bon à savoir — « SIRH gratuit » et « logiciel de paie gratuit » ne sont pas synonymes. Un SIRH gère l’administratif RH (congés, dossiers, temps) ; la paie, elle, exige une conformité légale forte (DSN, cotisations) et reste presque toujours payante. Pour démarrer, digitalisez d’abord les congés et les dossiers du personnel, puis ajoutez la paie via un module ou un prestataire dédié.
Comparatif des SIRH avec offre gratuite
Voici sept solutions accessibles aux petites structures, toutes dotées d’une offre gratuite, freemium ou open source. Les tarifs indiqués correspondent au premier palier payant (ordre de grandeur indicatif, par salarié et par mois) :
| Logiciel | Points forts | Tarif indicatif | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| OrangeHRM (open source) | Édition Starter gratuite et auto-hébergeable, dossiers du personnel et congés, données maîtrisées (RGPD) | Gratuit en auto-hébergé ; version cloud sur devis | Structures à l’aise techniquement, souveraineté des données |
| Jorani (open source) | Gestion des congés et des notes de frais, léger, gratuit et libre | Gratuit en auto-hébergé | TPE qui veulent seulement digitaliser les absences |
| Sloneek | Plan gratuit pour très petites équipes, congés, présences et documents RH | Gratuit (petites équipes) ; à partir d’environ 4 €/mois/salarié | Petites équipes cherchant une interface moderne |
| Factorial | SIRH tout-en-un (congés, temps, documents, onboarding), éditeur reconnu, offre découverte | Essai / offre limitée gratuite ; à partir d’environ 5 €/mois/salarié | PME qui veulent tout centraliser |
| Eurécia | Éditeur français, modules à la carte (congés, notes de frais, entretiens), hébergement en France | Essai gratuit ; modules à partir d’environ 3 €/mois/salarié | PME soucieuses du RGPD et d’un support FR |
| Sesame HR | Pointage, congés et suivi du temps, prise en main simple | Essai gratuit ; à partir d’environ 4 €/mois/salarié | Commerces et équipes terrain (planning, présences) |
| Keeple | SIRH modulaire français (congés, notes de frais, dossiers), démarrage brique par brique | Démo gratuite ; à partir d’environ 3 €/mois/salarié par module | PME qui montent en charge progressivement |
Tarifs communiqués à titre indicatif : ils évoluent régulièrement, dépendent des modules activés et de l’engagement. Vérifiez toujours l’offre en vigueur sur le site de l’éditeur avant de décider.
Erreurs à éviter avec un SIRH gratuit
- Confondre SIRH et paie : presque aucun outil gratuit n’édite les bulletins ni la DSN. Prévoyez un logiciel de paie ou un prestataire à part.
- Choisir sur le logo, pas sur les plafonds : un plan gratuit limité à 10 salariés bloquera votre RH dès le onzième contrat.
- Négliger le RGPD : exigez un hébergement en Europe, un registre des traitements et la possibilité de supprimer les données d’un salarié qui part.
- Sous-estimer le coût de l’auto-hébergement : une solution open source « gratuite » demande un serveur, des mises à jour et de la maintenance—donc du temps technique.
- Oublier la reprise des données : vérifiez l’export (CSV, API) avant de tout saisir, pour pouvoir changer d’outil sans repartir de zéro.
Testez vos connaissances
Un SIRH gratuit gère-t-il la paie ?
Presque jamais. La paie (bulletins, DSN, cotisations) impose une conformité légale lourde et reste payante. Les SIRH gratuits couvrent surtout les congés, les dossiers du personnel et le temps de travail ; prévoyez un logiciel de paie ou un prestataire distinct.
Quelle différence entre SIRH open source et SIRH freemium ?
L’open source (OrangeHRM, Jorani) est libre et gratuit, mais vous l’hébergez et le maintenez vous-même. Le freemium (Sloneek, offres découverte de Factorial ou d’Eurécia) est hébergé par l’éditeur, gratuit jusqu’à un certain plafond de salariés ou de modules, puis payant au-delà.
Combien de salariés avant de passer au payant ?
Cela dépend du plafond de l’offre gratuite (souvent 5 à 15 salariés) et de vos besoins en modules. En pratique, au-delà d’une dizaine de collaborateurs ou dès que vous voulez des entretiens, du reporting et un vrai self-service mobile, le passage à un palier payant (3 à 8 €/salarié/mois) devient rapidement rentable.
FAQ
Existe-t-il un logiciel SIRH vraiment gratuit ?
Oui, mais avec des limites. Les solutions open source comme OrangeHRM (édition Starter) ou Jorani sont réellement gratuites si vous les hébergez vous-même. Côté cloud, plusieurs éditeurs proposent un plan freemium ou une offre découverte (Sloneek, Factorial, Eurécia), gratuits jusqu’à un plafond de salariés ou de modules. Un SIRH complet, tout-en-un et sans limite gratuit, en revanche, n’existe quasiment pas.
Un SIRH gratuit permet-il de faire la paie ?
Non, dans la très grande majorité des cas. La paie exige le calcul des bulletins, la gestion des cotisations et la DSN, avec une forte conformité légale : elle reste presque toujours payante. Les SIRH gratuits se concentrent sur l’administratif RH (congés, absences, dossiers du personnel, temps de travail). Prévoyez un logiciel de paie ou un expert-comptable en complément.
Quel SIRH gratuit choisir pour une TPE ?
Pour une TPE qui veut surtout gérer les congés et absences, Jorani (open source) ou le plan gratuit de Sloneek suffisent. Si vous cherchez un outil hébergé, français et évolutif, l’offre découverte d’Eurécia ou de Factorial permet de tester avant d’ajouter des modules. Le bon choix dépend de votre aisance technique et de votre sensibilité au RGPD.
Les données RH d’un SIRH gratuit sont-elles sécurisées ?
Cela dépend de l’hébergement. Avec une solution open source auto-hébergée, la sécurité repose entièrement sur vous (serveur, sauvegardes, mises à jour). Avec un SIRH cloud gratuit, vérifiez l’hébergement (idéalement en Europe), le chiffrement et la conformité RGPD de l’éditeur. Dans tous les cas, l’employeur reste responsable de la protection des données de ses salariés.
Sources : CNIL – La gestion des ressources humaines et le RGPD · Service-Public – Congés et absences du salarié · Bpifrance Création – outils de gestion pour les entreprises
